人大档案管理工作是人大工作的有机组成部分，人大档案建设是乡人大规范管理的重点工作之一，人大档案利用呈逐年上升趋势，在人大换届选举、人事任免等方面都发挥着重要作用。面对新形势、新要求，灵川县海洋乡坚持“三勤”，破解档案管理难题。

坚持“勤”学，准确把握人大档案管理工作的定位。人大档案是乡人大工作和活动的原始记录，是乡人大的日常工作和基础性工作，灵川县海洋乡人大始终把档案工作提上重要议程来抓，督促人大档案管理工作人员“勤”学。一是采用“帮扶带”、“以老带新”、向县级人大常委会、兄弟乡镇“取经”等工作方法，促使人大档案管理工作人员准确把握人大档案管理工作定位，确保档案工作“有人管、有人抓、有人办”，努力为档案工作发展创造良好的环境。二是加大培训力度，及时“充电”补短板。结合灵川县海洋乡实际，建立和制定档案管理人员培训制度，根据缺什么学什么补什么的原则，采取各种方式对档案管理人员进行培训，更新知识层面，不断人大档案管理人员提高队伍整体素质。

坚持“勤”做，促进人大档案管理工作规范化。进一步健全完善人大档案管理工作制度，并切实执行，进而实现档案工作健康有序发展。一是建立严格规范的《海洋乡人大档案管理工作归档制度》，根据人民代表大会期间的工作、换届选举工作、人民代表大会闭会期间的工作分类归档，在按照县发文、意见建议交办会、宣传、代表小组等内容细分，做到应保存的文件全部归档。二是建立经常有序的检查制度。自我检查与单位检查相结合，乡人大主席、副主席每次活动结束之后，检查是否根据活动方案、通知、讲话稿、总结、照片、签到册、宣传报道等内容整理成册。在上级检查时，对上级提出的意见和建议，积极消化吸收，及时整改，持之以恒做好人大档案管理工作。三是建立切实有效的激励制度。建立健全《海洋乡人大工作年度考核制度》，加强档案目标责任考核，把档案管理工作纳入到人大年终绩效考核中，把奖励落实到实处，充分调动有关人员的积极性和自觉性，确保人大档案管理工作不断规范起来，切实把档案工作做好。

坚持“勤”思，全面提升人大档案管理人员素质。

加强人大档案管理工作，关键在于人大秘书。人大秘书除了学习如何整理人大档案、如何做好人大档案管理工作外，还要勤于思考、善于总结。灵川县海洋乡人大不断培养人大档案管理工作人员勤于思考的习惯，把计算机、互联网、微信等现代因素运用到档案管理中。如充分利用天上海洋微信公众号，把灵川县海洋乡人大代表“三亮一争”活动剪辑、开展的活动，形成专栏推送；建立海洋“人大代表之家”微信群，乡人大在群里组织人大代表学习政策法规、关注时事政治，方便人大秘书在整理人大代表日常学习、开展活动的照片、学习记录等档案内容进行保存。

人大档案管理工作是一项业务性很强的工作，灵川县海洋乡人大不断加强和改进人大档案工作，切实提高档案管理利用水平，为乡人大依法履职提高优质、高效、可靠的服务，真正发挥档案功能。